Tech : Obligation du bureau à domicile: c’est ainsi que s’organisent les rédactions , avis

Promo Obligation du bureau à domicile: c’est ainsi que s’organisent les rédactions

par Loric Lehmann

Il est en vigueur depuis lundi: l’obligation de bureau à domicile. Pour les éditeurs de persoenlich.com, cela signifie: rien de nouveau. Nous travaillons à domicile presque exclusivement depuis mars. La flexibilité et la petite organisation le rendent possible. Mais la situation n’est pas la même pour tous les médias de Suisse alémanique. Bien que toutes les entreprises de médias interrogées envoient désormais une grande partie de la main-d’œuvre chez eux, l’éventail des employés qui travaillent encore au bureau varie de dix pour cent à un tiers.

Mais cela ne contredit pas non plus la nouvelle réglementation. Un examen plus attentif de cette nouvelle obligation de travailler à domicile montre que le Conseil fédéral et les cantons ont laissé une immense marge de manœuvre pour interpréter la nouvelle réglementation dans la pratique. La formulation pertinente se lit comme suit: “Lorsque cela est possible en raison de la nature de l’activité et peut être mis en œuvre avec un effort raisonnable, les employeurs veillent à ce que les employés s’acquittent de leurs obligations professionnelles à domicile.”

En octobre, nous avons demandé aux entreprises de médias comment elles s’étaient positionnées dans le cadre de la recommandation du siège social. Nous voulions maintenant savoir comment l’organisation est en cours de conception, quels défis émergent et combien de personnes sont à la maison ou au bureau en termes de chiffres.

Près de 90% travaillent à domicile chez Tamedia

À Tamedia la nouvelle réglementation sera mise en œuvre de la manière suivante: Arthur Rutishauser, rédacteur en chef de l’équipe éditoriale de Tamedia, dit qu’ils essaient de maintenir le nombre d’employés travaillant dans les bureaux aussi bas que possible: «Près de 90% de l’équipe éditoriale de Tamedia travaille à domicile . Seuls les responsables des services desks des services actuels et les responsables de jour sont sur place. ”

Il en va de même pour le portail en ligne Nau.ch. Lundi, seuls le rédacteur en chef, la ligne d’information, un cutter et plus tard la ligne du soir travaillaient à la rédaction. “Cela semble assez vide ici”, déclare le rédacteur en chef Micha Zbinden. Il estime que plus de 80% des journalistes travaillent à domicile.

On peut aussi s’appuyer sur les expériences du printemps, comme le poursuit Zbinden: “Nous avons beaucoup appris du dernier verrouillage, le changement se déroule sans problème et sans problème.” Ce n’est gênant que lorsque les équipes de l’outil de communication externe ont des problèmes techniques. Vous avez dû passer à WhatsApp lundi.

Cela semble légèrement différent avec le concurrent Watson from: Selon le rédacteur en chef Maurice Thiriet, les membres des groupes à risque sont constamment au bureau à domicile. Cependant, les chefs de département des départements liés à l’actualité travaillaient avec la plus petite moitié des équipes du bureau, tandis que les équipes éloignées des actualités étaient entièrement au siège social, sauf pendant quelques jours. Concrètement, cela signifie qu’environ un tiers des effectifs de l’équipe éditoriale de Watson sont toujours au bureau. Dans l’ensemble de l’entreprise, cependant, environ un quart seulement.

En ce qui concerne les procédures et les processus, il n’y a pas de défis particuliers, tout est bien établi, dit Thiriet. «Sur le long terme, l’enjeu est de maintenir l’Unité de Doctrine dans l’évaluation de base de la situation et le reporting».

“Le journalisme local souffre”

dans le Journal hebdomadaire WOZ tous les rédacteurs travaillent au bureau à domicile. Selon le rédacteur en chef Kaspar Surber, une seule équipe de production est présente sur place pour des raisons techniques. Du fait de la publication hebdomadaire, le nombre de personnes dans l’équipe éditoriale varie d’un jour à l’autre. Environ un tiers des employés sont sur place, les deux tiers au bureau à domicile. L’exigence de masque et d’autres mesures de sécurité ont été introduites à l’automne.

Le plus grand défi à WOZ est la discussion éditoriale: les questions d’organisation sont plus faciles à clarifier dans les vidéoconférences que les différences de contenu. Surber: «En attendant, nous sommes tous assez habitués à éviter les malentendus. Beaucoup, cependant, manquent d’échange personnel, de conversation à la machine à café, de bière après le travail. C’est généralement plus productif que certaines sessions. ” Ce qui souffre dans l’ensemble, c’est le journalisme sur place. Les rapports et portraits sont actuellement plus difficiles à réaliser.

Les employés de SRF travaillent de manière plus productive

Depuis lundi s’applique à tout le monde SRF-Les employés qui ont la possibilité de faire un bureau à domicile obligatoire, déclare le porte-parole des médias Andrea di Meo. Les seules exceptions sont les employés «dont les fonctions nécessitent une présence sur place».

Depuis la mi-décembre, près de 30% des employés de SRF travaillent sur site, le reste au bureau à domicile. Cependant, la proportion du travail au bureau à domicile augmentera légèrement en raison de l’exigence obligatoire. Le minimum d’employés SRF devant travailler sur site est de 20 à 25 pour cent.

Selon di Meo, SRF a été en mesure de remplir pleinement son propre mandat de service à tout moment pendant toute la pandémie. Comme beaucoup d’autres entreprises, SRF a été confrontée à de nouveaux défis – notamment techniques – lors de la première vague de la pandémie. Entre-temps, bon nombre des nouveaux processus ont été si bien mis en œuvre qu’ils fonctionnent aussi bien qu’avant Corona. Et il y a beaucoup de commentaires des employés selon lesquels vous pouvez même travailler de manière plus productive au bureau à domicile, a déclaré le porte-parole de la SRF.

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Il n’y a pas d’échange spontané

Karin Heim, directrice adjointe de la communication d’entreprise chez Neue Zürcher Zeitung, fait référence au concept de protection stricte qui prévaut dans toutes les rédactions. «Même avant l’exigence actuelle du siège social obligatoire, environ 70 à 80 pour cent de notre équipe éditoriale travaillait à domicile. À ce jour, seuls les collègues sont sur place qui ne peuvent pas faire leur travail à domicile pour des raisons liées à la production. Les règles de comportement et d’hygiène bien connues et une exigence absolue de masque s’appliquent sur place », explique Heim.

Au printemps dernier, l’équipe éditoriale de NZZ s’est également adaptée très rapidement et bien à la situation et, le cas échéant, a optimisé les processus de travail pour travailler à domicile. Selon la porte-parole, l’exigence du bureau à domicile est donc facile à mettre en œuvre. Malgré la distance, l’équipe éditoriale délivre «chaque jour des performances exceptionnelles». L’échange spontané à travers le bureau ou dans le couloir, qui crée souvent beaucoup d’idées créatives, fait toujours défaut.

Les appels vidéo comme substitut aux conversations

Le responsable communication de 20 minutes, Eliane Loum-Gräser, décrit également le manque de communication entre les employés comme un défi. Essayez de remplacer cela par des appels vidéo réguliers du mieux que vous le pouvez et vérifiez également l’utilisation de nouveaux outils.

Un masque est systématiquement porté sur la rédaction et les distances sont maintenues. Loum grass compare la situation au printemps dernier. “Cela signifie que pratiquement tous ceux qui peuvent travailler à domicile travaillent à domicile.” Certains employés sont temporairement au bureau – environ dix pour cent. Cela s’applique par exemple à l’équipe des nouvelles vidéo et au bureau des nouvelles – en raison de l’équipement technique.

Chez Blick on aspire à la normalité

Alina Bolz, porte-parole des médias chez Ringier, dit également que nous avons reçu beaucoup de retours d’employés qui manquent l’échange personnel dans la salle de rédaction et aspirent à la normalité dans la salle de rédaction. En raison des phases de bureau à domicile en 2020, le Regardez-Groupe mais déjà acquis beaucoup d’expérience; l’équipe éditoriale est bien établie. «La communication avec les employés du bureau à domicile fonctionne parfaitement. Grâce à l’équipe centrale sur place, des arrangements rapides sont garantis. La quasi-totalité de la mise en page d’impression est désormais réalisée à domicile, ce que nous n’aurions jamais cru possible auparavant », déclare Bolz.

De manière générale, selon la porte-parole, Ringier a agi de manière très proactive et a placé la protection de tous les salariés au premier plan. Depuis mars 2020, tous les employés travaillent à domicile et seuls ceux qui doivent être là pour des raisons de production sont sur place.

Aucune exigence de masque devant la caméra

Dans la rédaction de Blick, les rédacteurs ont défini avec précision pour chaque quart de travail s’il est effectué à domicile, par des journalistes en déplacement ou depuis le bureau. En version papier et en ligne, seule une petite équipe de base est toujours active sur place. Chez Blick TV, l’exigence du bureau à domicile s’applique lorsque cela est possible en raison de la nature de l’activité; Cependant, pour des raisons techniques de production, la plupart des processus devraient être effectués dans la salle de rédaction.

«L’occupation maximale de la salle de rédaction Blick est de 10%. Les jeudis et vendredis, lorsque le SonntagsBlick est également produit, environ 12% des employés de la salle de rédaction sont sur place », explique Bolz.

Et enfin, une exigence de masque s’applique à toute l’entreprise – à l’exception des modérateurs et des orateurs devant la caméra, comme approuvé par le BAG (persoenlich.com rapporté). Des cloisons de séparation y sont utilisées comme mesures de protection depuis novembre 2020.

Source : http://www.bing.com/news/apiclick.aspx?ref=FexRss&aid=&tid=79EA1DFC26E748F5B1D342732DDF38BC&url=https%3A%2F%2Fwww.persoenlich.com%2Fmedien%2Fso-organisieren-sich-die-redaktionen&c=14462083662530661877&mkt=de-de
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2021-01-18 13:27:00

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